2018 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Torsdag den 17. april 2018 kl. 18:00

På Højvangscentret, SP. Kirkevej 51, 6700 Esbjerg

21 stemmeberettigede andelshavere

1. Valg af dirigent.
   • Ole Lauridsen blev enstemmige valgt til dirigent.
   • OL, Orienterede, at generalforsamlingen er indkaldt efter forskrifterne og her efter en gennemgang af dagsorden, samt registrering af de frem mødte.
2. Bestyrelsens beretning.
   • Formand Steen Kristensen bød velkommen og orienterede de fremmødte om følgende:
     • Vi har inden for sidste generalforsamling i 17 solgt ca. 10 lejligheder og mange af de nye andelshaver er mødt op til generalforsamlingen. Og i den forbindelse beder Steen Ole Lauridsen om, at grovskitser hvordan de forskellige foreninger fungere og hvilken funktion de har. Ole har udarbejdet en oversigtsskema og forklarer lidt omkring de forskellige foreninger og deres opbygning og hvordan ejerforeningerne og andelsforeningen er stykket sammen.
     • Vi har siden april-maj haft ansat en person i en gartnerstilling for vores grønne område i foreningen. Der er vist ikke mange af os som ikke kender Lund i dag, vi i bestyrelsen er meget tilfreds med den måde som Lund håndter vores grønne område på. Vi har ligeledes i bestyrelsen fået mange positive tilbagemeldinger fra beboerne i vores området for den måde som området bliver vedligeholdt på.
     • Vi planlægger lige som sidste år en eller to fælles arbejdsdage, hvor vi i fællesskab sammen med Lund vil tage større opgaver op til renovering eller fornyelse. Bestyrelsen har foreløbige i tankerne, at vi skal male de fællesskurer vi har i området hvor det trænger til maling, græskanter langs stier og fortov, samt beskærer træerne i karreen og sikkert en masse andet. Vi skal i efteråret 18 have plantet bøgehæk langs med parkeringspladserne og ud mod henholdsvis Sp. Haven og Højvangshaven.
     • Bestyrelsen har givet en beboer iHøjvangshaven lov til at opsætte en handicap p-plads som er forbeholdt personen. Andelsforeningen har ingen udgifter iforbindelse med dette.
     • Steen har efter en lang korrespondance med Esbjerg Kommunes grønne afdeling Vej og Park fået udsat fældning og beplantning af nye træer til 2022. Steen har undersøgt om vi kunne få et økonomisk tilskud til træfældning da han havde hørt at det var blevet givet til andre i området, men dette var ikke tilfældet da vi kontaktede Vej og Park.
     • Vi har i forbindelse med vores vinduesprojekt haft møde med ejerforeningerne. Ved mødet oplyste Hald Nielsen at han ikke deltage i projektet da det efter hans mening ikke var alle lejligheder der trængte til at blive skiftet. Hald Nielsen har efterfølgende sendt en mail hvor i han tilkende gav, at hvis vi i andelsforeningen ville skifte vinduer var han indforstået med det. Vi har nu fået revurderet vores første tilbud fra Finn Kristensen så tilbuddet kun omfatter de 39 lejligheder der er i andelsforeningen. Tilbuddet blev ikke væsentlig dyre. Vi vil, når bestyrelsen inden for nærmest fremtid har afholdt et møde med Finn Kristensen og Ole Lauridsen indkalde til et ekstraordinær beboermøde, hvor vi håber, at kunne fremlægge et konkret tidsoversigt over renoveringen, samt hvordan den økonomiske del af projektet fordeler sig.
     • Vores mangeårige flagmand (Henry) har besluttet at flytte og i den forbindelse har Kent tilbudt sig som den nye flagmand, Der vil blive sat en seddel op i kælderen ved flaget med informationer om Kents adr. samt fremgangsmåde
     • Vi i bestyrelsen er ikke områdets ordensmagt, det er ikke bestyrelsen opgave at agerer mæler ide forskellige konflikter der måtte opstå i forbindelse med uoverensstemmelser beboer imellem.
   • Hald Nielsen har overgivet administration til Aunbøl. Ole Lauridsen fortæller, at det ikke drejes sig om vores forening generelt, men hans andre ejendomme.
3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen.
   • Ole Lauridsen fremlagde regnskabet for 2017, som blev godkendt enstemmigt.
4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften.
   • Ole Lauridsen gennem gik budgettet for 2018, som blev godkendt enstemmigt. Ole fortæller ligeledes, at lejlighederne bliver solgt til den fastlagte prisen
5. Fra bestyrelsen.
   • Der er ingen forslag fra bestyrelse.
   • Vi vil gerne i mål med de projekter der er sat i gang før vi søsætter nye mål.
6. Valg af bestyrelse.
   • Eksisterende:
     • Formand Steen Kristensen. - Formand modtager ikke genvalg
     • Kasserer Mai Madsen. - Næstformand ikke på valg
     • Lone Jepsen - Ikke på valg
     • Sekretær Kim Franch. -Sekretær ikke på valg, (men fratræder som sekretær)
   • Nye bestyrelsesmedlemmer er.
     • Conny Stenz Pedersen
     • Laila Thrane Lauridsen
   • Bestyrelsen konstituer sig ved næste bestyrelsesmøde d. 9.05.2018
7. Indkomne forslag.
   • Der var indkommet et forslag fra Agnethe Lennhart
     • Agnethe forslår, at vi får udskiftet vores vinduer hurtigst muligt. Bestyrelsen fortæller at de er i gang med vindues projektet og at der kommer en ekstraordinært beboermøde i forbindelse projektet. Der bliver igen lavet en afstemning omkring vinduerne og 20 ud af 21 stemmeberettiget stemte for nye vinduer,
8. Eventuelt
   • En beboer spørger om den udvendige vedligehold af maling af yderdørene er noget som høre under den udvendige vedligehold, bestyrelsen tager det med til ejerforeningernes generalforsamling, hvor det vil blive drøftet.
   • Genbrugsbeholderne i området bliver ikke anvendt efter forskrifterne. Vi har før i foreningen skrevet ud til samtlige beboer, at det er meget vigtigt at man overholder de regler der er gældende for de respektive beholder, vi vil, hvis vi ikke overholder gældende regler blive sanktioneret med bøder fra kommune, Det er derfor meget vigtig, at vi alle er med til, at sikre at der ikke dumpes affald i containerne eller at der stilles materialer som ikke hører hjemme der.
   • Gadelamper som er defekte er noget som ejerforeningerne står for.

Bestyrelsen er konstitueret efter generalforsamling 2018 på bestyrelsesmøde de 9.5.2018. Bestyrelsen består herefter af:

Illustration Vecteezy