Bestyrelsesmøde referat 4. september 2024

Bestyrelsesmøde i A/B Højvangsbebyggelsen

Dato: torsdag den 5. september 2024
Sted: Tanja
Deltog: Mark, Kell, Tanja og Palle
Afbud:
Referent: Palle

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden:
    Dagsordenen blev godkendt
  2. Arbejdsdag:

    Kun 12 tilmeldinger og heraf er ca. 4 halvtids grundet helbred eller aftaler. Jens har nogle opgaver han ikke kan klare alene og ønsker vi gennemføre selv med få tilmeldinger.
  3. Forespørgsel vedr. knallertparkering i Spangsbjerghaven
    
Kell har svært ved at finde parkeringsplads til sin knallert. Det bedste sted er cykelparkeringen ved carportene i Spangsbjerghaven, men nogle cykler står i vejen. Vi kender dog personerne, så i første omgang vil vi forelægge situationen for dem og bede dem tage hensyn.
  4. Fejl i opkrævning vand/varme - hvad skal A/B’s holdning være

    Der er en fejl i Marks vandregnskab, og det har vist sig meget svært at få ISTA til at forstå problemet og rette op på det. Revisor vil gøre endnu et forsøg, og hvis det ikke lykkes, vil Palle og Mark tage fat i sagen sammen. Problemet er tilsyneladende, at regnskabet regnes baglæns, og en ændring vil påvirke udregningen for de øvrige lejligheder i Vesterhøj (Højvangshaven). Selv om vi finder en løsning i år, skal vi sikre at det gentager sig til næste år.
  5. Orientering om møde mellem Palle/Mark og Jacob(administrator).
    
Kort orientering omkring møde Mark og Palle havde med revisor d. 4/9. Dels som ny bestyrelse og dels grundet aktuelle sager var der nogle spørgsmål der ønskedes afklaret bl.a.:
    • Nogle betalinger ville vi gerne have forklaret ind vi godkendte dem.
    • Hvordan er processen generelt ved køb og salg, samt forskellen når det er privat vs ejendomsmægler. Der er forskel i hvem der udfylder nogle formularer. Der er også nogle nøgletalsformularer som vi i bestyrelsen vil nærlæse og se hvorvidt det er noget vi selv kan håndtere. En af ovenstående betalinger omhandlede netop disse formularer.
    • Spangsbjerghaven 162 der allerede har været til salg længe, er nu dødsbo hvor skifteretten har frosset sælgers konti. Hvordan står vi som forening og hvordan håndter vi det. Som udgangspunkt skulle vores værdier dog være sikret, da vi har første prioritet over øvrige kreditorer.
  6. Eventuelt:
    1. Ny vippe. Den sidste vippe er ikke længere sikker og Jens Lund vil fjerne den. Der er enighed i bestyrelsen om at den er meget populær blandt børn og bør udskiftes.
    2. Palle føler behov for oftere at kunne vende de aktuelle problemer og opnå et tættere samarbejde i bestyrelsen. Derfor foreslår han:
      • Forsøger med månedlige bestyrelsesmøder, som er det der lægges op til i abf-håndbogen.
      • Alle vores handlinger og beslutninger skal være i overenstemmelse med vedtægterne. Derfor bør alle også gøre bekendt med både foreningens egne vedtægter, men også de 2 ejerforeningers vedtægter, som alle 3 kan findes på hjemmesiden.
      • Ligeledes bør alle gøre sig bekendt med abf-håndbogen, som kan betragtes som en manual for at drive andelsboligforening med vejledning og eksempler til de fleste opgaver og udfordringer vi kan møde.

Næste møde: d. 10. oktober 2024 kl. 19 hos Mark

Illustration Vecteezy