2017 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Torsdag den 26. april 2017 kl. 18:00
På Højvangscentret, Sp, Kirkevej 51, 6700 Esbjerg

23 stemmeberettigede andelshavere

1. Valg af dirigent.
   • Ole Lauridsen blev enstemmige valgt til dirigent.
   • OL. Orienterede, at generalforsamlingen er indkaldt efter forskrifterne og her efter en gennemgang af dagsorden, samt registrering af de frem mødte.
2. Bestyrelsens beretning.
   Formand Steen Kristensen bød velkommen og orienterede de fremmødte om følgende:
   • Vi har i 2016 aftalt med Hald om, at samtlige regninger som vedr. de forskellige foreninger skal godkendes af formanden eller bestyrelsen inden disse betales. Det har desværre vist sig, at vi betaler for ydelser som vi ikke har fået.
   • Vi har i 2016 fået serviceret vores lamper som står langs fælles stierne, der er bl.a. blevet kikket på ledningsnettet og isat spare pærer. Tilbuddet lød på ca. 21.000 kr. men regningen som blev betalt lød på ca. 51.000 kr. Ligeledes er bestyrelsen af den overbevisning, at vi med den nuværende ordning af vores fælles arealer ikke får den service som der betales for uden at kunne sætte tal på. Samme virksomhed står også for vintertjenesten i foreningen og her betalte foreningerne en regning på ca. 40.000 kr. hvor ydelserne primært er sket i januar mdr. 2016
   • Der er i 2016 indkøbt 8 nye bord/bænke, (står pt. I garagen Sp.Haven.) samt sat en ny vimpel i flagstangen. Der er monteret nye hængelåse i samtlige skuer i foreningen.
   • Vedr. fibernet har bestyrelsen valgt ikke, at bruge flere kræfter på dette da Stofas tilbud ikke var attraktiv nok i forhold til, hvad andre udbyder kunne tilbyde for tilsvarende programpakker. Der var i deres tilbud en stigning i forhold til de samme programpakker som fx YOUSEE tilbyder.
   • Vi har nu haft vores hjemme side oppe at køre i godt og vel et år. Vi er i bestyrelsen selv meget godt tilfredse med resultatet og håber, at foreningens medlemmer har taget godt imod dette initiativ. Det er meningen, at vi i bestyrelsen vil kommunikere med jer ad denne vej fremad rettet. Det er også muligt, at man ved salg kan få sin lejlighed lagt på foreningens hjemmeside og så henvise til den ved fx en annonce i avisen.
   • Vi vil ikke uddele ABF nyt længere da den kan læses på nettet via linket på hjemmesiden.
   • Vi vil over tid implementerer en servicemeddelelse når der er nye informationer hjemmesiden som vedrører foreningens medlemmer på nettet ved, at man udfylder og tilmelder sig nyhedsbrevet på hjemmesiden. Det er ikke lykkes helt, at få denne service op at kører men vi arbejder på det og håber, at vi i løbet af sommeren får styr på dette.
   • Vi har fået tilrettet vores husordens reglement så den er mere tidssvarende og tilpasset til vores forening. Der var fx nogle udfordringer med definitionen af husdyr i foreningen i den foregående beskrivelse, samt nogle andre små til rettelser. Den nye husordens reglement er uddelt til tilstedeværende og vil blive lagt op på foreningens hjemmeside.
   • Der er i 2016 blevet solgt 10 lejligheder i foreningen. Det virker som om, at der pt ikke er de store udfordringer med at få solgt lejlighederne i foreningen, men vi hører ind i mellem, at der er lejligheder, som har lang ligge tid.
   • Vi har fået udarbejdet den obligatoriske energirapport som der er påkrævet. Ud fra den er der nogle besparelser som er meget aktuelle for os pt. Energi rapporten er lagt på hjemmesiden og man kan ved selvsyn selv gå på opdagelse heri og se hvor der er besparelser at hente.
   • Vi har i bestyrelsen længe arbejdet på, at ansætte en vicevært/anlægsgartner til vores grønne områder i foreningen. Det er nu lykkes os, at ansætte en vicevært/anlægsgartner (Jens Peter Lund). Meningen med ansættelsen er, at gøre vores område mere attraktivt og behagelig for os som bor i området men også for, at kommende nye andelshaver får et godt indtryk af foreningen, Jens Peter (eller Lund i daglig tale) er ansat på en 5 timers aftale om ugen og vil tage sig af de opgaver som vores nuværende operatør udfører eller skulle have udført. Hans hovedopgave er, at får arealerne i foreningen til, at fremstå pænt og ryddeligt, han udfører fx ikke indendørs håndværks opgaver for beboerne hvis vindues lister utætte eller toilettet hvis det løber.
   • Tiden nærmer sig, hvor vi skal tage en beslutning omkring fældning af de sygdomsramte træerne i foreningen. Vi har i bestyrelsen besluttet, at beskærer toppene af træerne sammen med Lund i år. Hvorvidt vi kan nå, at fælde træerne i år ved vi ikke da det er et større projekt og vi kun er ganske få som tager del i arbejdet.
   • Vi har nu i et længere tidsrum arbejdet på vores indexlån og hvordan de er skruet sammen på. Bestyrelsen syntes, at det er svært at gennemskue hvordan vi skal gribe sagen an og har derfor efter samtale en jurist fra ABF valgt, at lade en advokat kikke på konstruktionen af lånene, Vi vil når der er noget, som vi syntes I skal vide informerer jeg yderlige omkring index lånene.
   • Vi skal i foreningen have nye vinduer og terrassedøre, vinduerne er slidte og ikke tidssvarende, de lever ikke op til de standarder som der kræves for energirigtige vinduer i dag. Der er bestilt et tilbud men dette er ikke blevet fremsendt til trods for, at det blev lovet så vi have noget at fremlægge i dag.
3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen.
   • Ole Lauridsen fremlagde regnskabet for 2016, som blev godkendt enstemmigt
4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften.
   • Ole Lauridsen gennem gik budgettet for 2017, som blev godkendt enstemmigt. Det blev
     på de ordinære generalforsamlinger på hhv. ejerforening Sønderhøj og ejerforening Ve-
     sterhøj vedtaget en stigning på 1 kr./m? mdr.af fællesudgifterne.
5. Fra bestyrelsen
   • Bestyrelsesmedlemmerne havde til generalforsamlingen for ejerforeningerne nogle forslag med til forbedringer af området.
   • Som nævnt i Formandens beretning er der ansat en vicevært/anlægsgartner i foreningen. Vi vil inden længe lave en beskrivelse af de arbejdsopgaver som er knyttet til denne stillingen så beboerne i foreningen ikke er i tvivl om hvilke arbejdsområder viceværten/anlægsgartneren skal håndterer.
   • De husordens reglementer som pt gælder i foreningen er ikke tidssvarende og er blevet revideret så de er mere tidssvarende og tilpasset til vores forening. Grundlæggende er der ikke kommet nye regler men der er revideret i reglementet. Det er blevet mere specificeret de steder, hvor det var uklart hvad der egentlig stod. Det reviderede husreglement er gælden fra 19.04.2017 og vil blive lagt på hjemmesiden.
   • Der er i forbindelse med udskiftning af vinduer og døre behov for, at der sker en forhøjelse af vedligeholdelses beløbet.
     • Bestyrelsen har forlagt de forskellige ejerforeninger en forhøjelse af vedligeholdelse beløbet fra 5 kr. til 10 kr. pr. m?
     • Ejerforeningerne er klar til at bakke op omkring denne beslutning, hvis dette vedtages på generalforsamlingen 26.04.2017
     • På generalforsamlingen i Ejerforeningen drøftede man også at tage det i etaper og renoverer dele af foreningen, men det anså vi I Andelsforeningen for, at ville blive en dyrere løsning på længere sigt.
     • Bestyrelsen ved, at der er lejligheder i foreningen som trænger til at blive renoveret og at der er nogle som ikke er presserende, og vi vil derfor opfordre til at man er solidariske og tænker i Andelstanker.
     • Bestyrelsen skulle have haft et tilbud med fra et tømmerfirma så vi havde en fornemmelse af hvor stort et beløb der er behov for at financiere projektet.
     • Tilbuddet nåede dog ikke at komme med. Det der så er vigtig i denne sammenhæng er dog, at der blev lavet en afstemning blandt de fremmødte om, hvorvidt de var villige til, at godkende en stiger til 10 kr. pr. m2 var at 14 stemte ja og 9 stemte nej.
     • Der er derfor et flertal som ønsker, at vi arbejder videre med projektet og at en forhøjelse af vedligeholdelses beløbet bliver på 10 kr, pr. m2.
     • Når bestyrelsen har fået de forskellige tilbud vil der blive indkaldt til et møde om, hvordan vi skal financier projektet.
     • Det er teknisk ikke mulig, at lave en sammenlægning af de forskellige foreninger.
     • Vi vil når der er nyt fra advokaten lægge et referat fra advokaten på vores hjemmeside.
6. Valg af bestyrelse.
   • Formand Steen Kristensen, - Formand modtager genvalg
   • Kasserer Mai Madsen. - Næstformand og kasserer modtager genvalg
   • Sekretær Kim Franch. - Sekretær modtager genvalg
7. Indkomne forslag
   • Der var indkommet et forslag fra Maria Christiansen Højvangshaven 79
     • Udlejning af andelsbolig. Forslaget trækkes tilbage.
8. Eventuelt
   • Lys ved carport. Der sættes en lampe op i carporten i stedet for den lampe, som er blevet inddraget til depot.
   • Vedr. cykelplads. Det lille afsnit ved depot rum (der hvor der nu står flaskecontainer og papcontainer) bliver til cykel parkering og de to container flyttes over til de andre når EMS har hentet deres saltbeholdning.
   • En beboer mangler en grøn spand til haveaffald, det er beboeren der selv bestiller en ved
     Esbjerg kommune.
   • Hald skal sørge for at lejrene får besked ang. den nye vicevært ordning.
   • Beboer har problem med at dagrenovations spanden er overfyldt. Man skal selv sørge for
     at tilkøbe en ekstra sæk. Hvis dagrenovationsspanden er overfyldt tager man det ikke
     med.
   • Man mener, at flaskecontaineren ikke mere er nødvendigt, men at man benytter sig af
     containeren som er beregnet til alm glas, plast og dåser. Vi undersøger hvad kommunen
     siger.
   • En beboer ønsker, at koble en tønde (vandopsamler) til nedløbsrøret så regnvandet løber
     i tønden, Bestyrelsen kan ikke give tilladelse til dette før det er blevet drøftet i ejerfor-
     eningen.

Illustration Vecteezy