aug 22 2020
2020 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Onsdag den 19. august 2020 kl. 18:00
På Restaurant Parken, Søvej 9, 6700 Esbjerg

26 stemmeberettigede andelshavere

  1. Valg af dirigent
    • Revisor Ole Lauridsen (OL) blev enstemmigt valgt som dirigent.
    • OL konstaterede, at generalforsamlingen er indkaldt efter de lovlige foreskrifter samt dagsorden ligeså.
  2. Bestyrelsens beretning

    • Formand Lone Jepsen bød velkommen og orienterede om følgende:
    • Formandens beretning:
      • Der er siden sidste generalforsamling, 30. april 2019, solgt 6 andelsboliger.
      • På arbejdsdagen blev der malet cykelskure.
      • Det var kun en lile skare der mødte frem men arbejdsglæden og hyggen var i højsædet.
      • Indgangsdørene til boligerne er, efter lidt tovtrækkeri med Kornvangens maler,
        blevet malet.
      • Der er blevet sat nye vinduer ica. 1/3 af foreningens boliger, og det er til stor glæde
        for disse andelshavere.
      • Endnu et år hvor vi har haft stor glæde af vores havemand Lund — han er en stor fornøjelse for foreningen.
      • Referater fra bestyrelsesmøderne ligger nu tilgængelig på hjemmesiden:
        www.hojvangsbebyggelsen.dk (kode: Spangsbjerg2016) — kig under ”Arkiv &
        Information”.
      • Der var spørgsmål til maling af dørene — en andelshaver var blevet oplyst af maleren,
        at dørene var pilrådne, og det var spild af maling og god tid — det var bedre at udskifte
        dørene.
  3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen (OL)
    • OL fremlagde regnskabet for 2019, som blev godkendt enstemmigt.
    • Steen efterlyste igen en specifikation over de enkelte udgifter, da han ud af regnskabet ikke kunne se, hvad der eksempelvis var sparet ved, at vi havde ansat Lund contra vores tidligere udgifter til Esbjerg Kommune — her lovede OL at denne specifikation ville være med regnskabet næste år.
    • Kim oplyste, at den også har ligget på vores hjemmeside de sidste 3-4 måneder.
  4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften
    • OL gennemgik budgettet for 2020, som blev godkendt enstemmigt.
    • Huslejen vil være uændret.
  5. Fra bestyrelsen
    1. Vinduer — finansiering ved revisor Ole Lauridsen
      • Lidt tvivl om hvorfor punktet var med på dagsorden.
      • OL var inde over finansiering af vinduerne
      • Måske kunne der lånes nogle penge fra Højvangsbebyggelsen, ca. 300.000 kroner — så isætningen kunne blive klaret hurtigere — OL har nogle regnskabsmæssige udfordringer med dette, men han vil undersøge om han kan gøre noget.
      • Bestyrelsen påpegede at der hele tiden havde været sat 3 år af til alle udskiftninger.
      • Der var debat om den nuværende stigning på de 5 kroner skulle fortsætte, når vi er færdige med betaling af vinduer og altandøre.
      • Steen påpegede, at der skal ny afstemning til, hvis indbetaling af de 5 kroner skal fortsætte til nye vedligeholdelser.
      • Der var lidt utilfredshed med hastigheden af isætning af nye vinduer og døre. Et par andelshavere påpegede megen råddenskab ideres boligs vinduer.
      • Bestyrelsen oplyste, at det er Finn der har bestemt rækkefølgen af isætningen.
      • Formanden påpegede, at hun havde det skidt med, at igangsætningen var startet hos hende — men igen er det Finn der har bestemt rækkefølgen.
      • Der var stor tilfredshed fra de andelshavere, som har fået skiftet vinduer og altandøre.
    2. Digital aflæsning af forbrug — vand og varme
      • Kim forklarede kort at dette tiltag desværre var faldet til jorden, da Hald ikke vil give sin accept tiltiltaget.
      • Alle 72 boliger skal være enige om dette tiltag, for at det kan blive til noget.
      • Kim har forsøgt at kontakte selskabet om vi kunne nøjes med 39 andelsboliger, hvilket ikke var muligt.
      • Hald siger, at så længe det kun er et EU-direktiv og ikke dansk lov, så vil han ikke sætte det iværk.
      • Vores forbrug skal nu i stedet aflæses 2 gange årligt — hvor vi nu har 1 årlig aflæsning,
      • hvilket desværre gør denne udgift endnu højere for os.
      • Alle forbrugsmålere skal senest i2027 være udskiftet til fjernaflæsning
  6. Valg af bestyrelse:

    • Valg:
      • Lone Jepsen: Modtog genvalg
      • Mai Madsen: Ikke på valg
      • Kim Franck: Ikke på valg
      • Agnethe Lennhart: Ikke på valg
      • Conny Stenz Pedersen: Modtog genvalg
    • Kim ville gerne have et 6. medlem af bestyrelsen, og forespurgte om der var nogen der lystede det.
    • Lars Lundblad, som for ganske nylig er flyttet ind iforeningen meldte sig straks på banen.
    • Lars er hermed på valg hvert andet år — altså er han på valg i2022.
    • Nyt bestyrelsesmedlem:
      • Lars Lundblad
    • Suppleanter:
      • Suppleant Maria Kristiansen
        Maria ville gerne afgive posten, hvis der var en ny der skule have lyst
        Palle Meinert meldte sig og er dermed 1. suppleant istedet for Maria Kristiansen
  7. Indkomne forslag

    • Der var ingen indkomne forslag.
  8. Arbejdsdag lørdag 19. september kl. 10.00
    • Sammen med indkaldelsen tilaftenens generalforsamling var der vedhæftet indkaldelse til denne arbejdsdag. Igen med en snip om deltagelse, som puttes i formandens postkasse, Spangsbjerghaven 114 senest den 12. september.
    • Der blev opfordret til, at der gerne måtte komme lidt flere til disse arbejdsdage, end der har gjort indtil nu — der er ikke mange udover bestyrelsen, der deltager på disse arbejdsdage.
    • Bestyrelsen mener, det må være i alles interesse, at det ser ordentligt og pænt ud heri området.
    • Der startes med lidt morgenbrød og kaffe samt sluttes med gril, hvis der er stemning for det og vejrguderne tillader det
    • Alle bidrag er nyttige — lige fra bagning af boller/kage til brygning af kaffe og almindelig gåen tilhånde.
    • Lidt debat om hvad der kunne foretages på disse arbejdsdage.
    • En andelshaver nævnte bl.a. en tagrende, som han gerne vil have kigget på.
    • Der var snak om, at få malet træværket under vinduerne.
    • Bestyrelsen udarbejder en dagsorden.
    • Bestyrelsen oplyste at alternativt kan der jo bestilles håndværkere til diverse udbedringer, hvis ikke andelshaverne selv er mere interesserede i at udbedre tingene men så skal der jo afregnes ved kasse 1.
    • Det vi selv kan forbedre og gøre noget ved, får vi jo ingen regning på.
  9. Eventuelt
    1. Skridsikring på trapper til 1. sal:
      • Højvangshaven 150 foreslog at sætte skridsikring på trappen.
      • Trapperne bliver meget våde og glatte når det regner, og man risikerer nemt at falde på trappen.
      • Han havde nogle vareprøver med på noget sort sandpapir. Han vil prøve at montere det på sin egen trappe, og så er folk velkommen til at komme og kigge og prøve, om det er noget der kan bruges.
      • Bestyrelsen finder ud af, om det er noget der skal vendes med ejerforeningerne.
    2. Våde og fugtige mure:
      • Højvangshaven 113 og 142 beklagede sige over at deres mure var våde og fugtige —måske grundet fuger der ikke er intakte.
      • Højvangshaven 111 beklagede sig over en utæt tagrende
    3. Affaldsspande:
      • Jonna spurgte til det nye affaldssortering
      • Hun oplyste at folk ikke lukker deres poser med husholdningsaffald, og dette inviterer mus og rotter indenfor — og tit er affaldsspandene så overfyldte, at skraldemændene bliver sure på os.
      • Mai oplyste, at det også er en mulighed, at undersøge om der er plads i andre boligers affaldsspande.
      • Lone oplyste at tirsdag uge 37 kommer det nye skraldesystem til vores forening.
      • Der vil blive tømt hver 14. dag.
      • Der skal sorteres i 10 fraktioner/spande. På Esbjerg kommunes hjemmeside: https://www.esbjerg.dk/affald-og-genbrug/sorter-dit-affald kan du læse mere om de nye sorteringsregler.
      • Vores alt-mulig-mand Lund henviser til vigtigheden af, at sortere affald og bruge papir-og glascontainerne ved parkeringspladserne.
      • Putter vi noget i disse, som ikke må kommes i, så får vi bøder.
      • Der blev spurgt til hvorfor 1. salene ikke har spand til have affald.
      • Mai oplyste, at den enkelte beboer selv skal investere i disse — oftest kan overboen godt få lov at bruge stuelejlighedens havespand — bare spørg pænt om lov til det.
    4. Opførsel af skure i haverne:
      • Der blev spurgt til, om man må bygge skure/pavillon i sin have.
      • Mai oplyste at de gamle regler for dette var gået tabt. Heri stod der alt om farvekoder, materialer, størrelser og lign.
      • Da der ikke fremgår noget omkring ovenstående i andelsforeningens vedtægter, henviser vi til gældende regler og vedtægter i Esbjerg Kommune.
      • Så længe det er udført håndværksmæssigt korrekt, og det ikke skæmmer beboelsesområdet men falder naturligt ind, så må man gerne lave skur/pavillon i sin have.
      • Sluttelig ønskede Jonna oplyst, hvorfor generalforsamlingen ikke blev holdt på Højvangscenteret.
      • Bestyrelsen oplyste, at Højvangscenteret ikke ville åbne grundet Corona

OL takkede dermed for god ro og orden.

Illustration Vecteezy

ab-hvb.dk 0 Kommentarer