2021 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Torsdag den 17. juni 2021 kl. 18:00
i Skræntens festsal, Skrænten 11, 6700 Esbjerg

1. Valg af dirigent
   • Ole Lauridsen vælges.
2. Bestyrelsens beretning

   • et har på mange måder været et specielt år, her tænker vi selvfølgelig ud fra corona. Vi har derfor haft et meget stille år, hvor det der har fyldt mest, vist har været anden etape af udskiftning af vinduer. Det er igen dejligt at høre, hvordan folk nyder at de nu er skiftet. Så glæder vi os til sidste etape. Godt kæmpet af de sidste som må vente.
   • Vi havde vores obligatoriske arbejdsdag, her var der lidt større tilslutning i år, hvilket vi selvfølgelig glæder os over.
   • Der blev klaret lidt forskellige praktiske opgaver, maling af skurerne og græskanterne på begge sider både Højvangshaven og Spangsbjerghaven blev klaret.
   • Vi sluttede igen af med at tænde op i grillen. Igen vil vi i bestyrelsen opfordre folk til at komme, der er bare en rigtig god stemning iblandt os - og en arbejdsdag er ikke kun for dem som har hænderne skruet rigtig på, her er plads til alle, også dem som bare vil bage en kage eller bidrage med lidt god stemning.
   • Der har været lidt udfordringer med vand ind gennem loftet, her er primært tale om Højvangshaven. Så det skal vi nok have det undersøgt nærmere - konstateres det at reparation ikke kan vente, så skal det selvfølgelig udbedres.
   • Finn Christensen, som isætter vinduer og altandøre, er nu andelsforeningens faste håndværker.
   • Afslutningsvis vil vi igen opfordre til, at vi dyrker fællesskabstanken lidt mere, vi er en forening. I flok står vi bare stærkest. Derfor: Bak nu op iforhold til de arbejdsdage vi planlægger, det er her vi både kan spare penge ved at klare opgaver selv, samtidig med at vi dyrker det fællesskab, der forbindes med foreningstanken.
   • Der er solgt 5 andele i 2020.
3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen:
   • Ingen kommentarer til regnskabet, som derfor godkendes
4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften ved revisor Ole Lauridsen:
   • Der spørges ind til endelig afvikling af lånene i foreningen, hertil svare Ole Lauridsen, at det først er endeligt afsluttet om 21 år, det fremgår også af de udleverede regnskaber.
   • Der tales om indfrielse af indexlån, hvilket ikke er aktuelt, da det vil koste foreningen ca. 20 millioner kroner at indfri dem.
   • Drift og likviditetsbudget godkendes.
5. Fra bestyrelsen
   1. Opsparing, der er brugt til vinduer og altandøre — skal den fortsætte til andre forbedringer?Indlæg fra revisor, Ole Lauridsen — budget vinduer/døre orientering.
      • Der udtrykkes utilfredshed med indbetaling til vinduer, enkelte forstår ikke, at der stadig skal indbetales. Der henvises til tidligere plan der er udsendt, iforhold til processen omkring vinduesisætning, her fremgår det konkret, at vinduer forventes færdig i2022, hvilket stemmer fint, i forhold til hvor vi er medio 2021.
      • Der tales om huslejenedsættelse når de sidste vinduer og altandøre er monteret. Det skal debatteres ved næstkommende generalforsamling. Her er der lidt forskellige holdninger til, om man fortsat ønsker at indbetale samme beløb, 5 kroner, når projekt nye vinduer og nye altandøre er tilendebragt.
      • Der er ønske om at fremme processen i forhold til isætning af de sidste vinduer, hvilket vi undersøger om det er muligt. Ole undersøger om vi kan bruge 350.000 kroner af andelsboligforeningens konto uden at det påvirker værdien af andelsbeviserne.
   2. Fjernaflæsning ved Ole Lauridsen i samråd med Hald Nielsen:
      • Der orienteres omkring fjernaflæsning, det forventes af igangsættes ultimo 2021.
      • Det betyder, at beboerne ikke behøver at være hjemme. Aflæsningerne sker digitalt.
6. Valg af bestyrelse:

   • På valg er:
     • Kim Franch, modtager genvalg
     • Agnethe Lennhart, modtager genvalg
     • Mai Madsen udtræder af bestyrelsen, da hun har solgt sin andel.
     • Er der 1 eller 2 personer mere, der har lyst til at indtræde i bestyrelsen?
     • Derudover skal der vælges 2 suppleanter.
     • Mark Feldberg indtræder i bestyrelsen.
     • Maria Kristiansen, 1 suppleant.
     • Palle Meinert. 2. suppleant.
   • Der er lidt dialog omkring at deltage i andelsforeningen/bestyrelsen hvordan deltager man og hvordan bidrager man i forhold til foreningstanken. En enkelt beboer lufter tanker om, at det er lidt frustrerende, at man hver gang føler sig lidt presset til at være en del af bestyrelsen.
   • Bestyrelsen udtrykker, at vi vil fortsætte med at opfordre, da det er svært at forestille sig, at vi kan se helt bort herfra. Det er med vores fælles engagement, at vi får ting til at ske.
7. Indkomne forslag

   • Ingen
8. Eventuelt: Bestyrelse kontaktes via hjemmesiden - Cykelskure — Affald - Dørcylindre
   • Der tales om vedligehold af døre, der opfordres til at den enkelte sørger for at smøre dørene. En enkelt beboer fortæller, at hendes dør er noget defekt, det aftales, at der følges op på behovet for at rekvirere en håndværker.
   • Der er generelt problemer med affald, flere beboere udtrykker at deres spande er fyldt hurtigt og flere klager over at der står affald iposer ved siden af spanden.
   • Bestyrelsen har flere gange talt med kommunen, desværre er det ikke blevet bedre.
   • Der snakkes om udvidelse af cykelskure, flere oplever at der er manglende kapacitet. Der er tale om, at det er noget vi selv kan bygge.
   • Der er enkelte der oplever, at der er utætheder fra tagrenden. En enkelt fortæller også, at der er duer der laver reder i og omkring tagrender/tag.
   • En beboer udtrykker ønske om, at altanerne inspiceres i forhold til sikkerhed.
   • En beboer opfordrer til, at stregerne på P-pladserne streges op igen, det er svært at se hvor man skal køre ind.
   • En beboer fortæller, at hun har limrester på bordet efter isætning af vinduer, Finn Kristensen kontaktes for udbedring.
   • Arbejdsgangen i forhold til reparationer hos den enkelte foregår på følgende måde. Man skriver en mail via vores hjemme side www.hojvangsbebyggelsen.dk (kode Spangsbjerg2016)
   • Bestyrelsen sørger herefter for, at der rekvireres håndværker.
   • Her var der igen opfordring til at deltage på arbejdsdagen — som der også blev opfordret til formandens beretning.
     

Venlig hilsen på bestyrelsens vegne
Bestyrelsen for Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Illustration Vecteezy