2022 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Onsdag den 27. april 2022 kl. 18:00
På Restaurant Parken, Søvej 9, 6700 Esbjerg

24 stemmeberettigede andelshavere

1. Valg af dirigent
   • Ole Lauridsen valgtes uden kommentarer. Ole konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iht. foreningens vedtægter. Der var 24 stemmeberettigede andelshavere til stede.
2. Formandens beretning

   • Der blev afholdt den årlige arbejdsdag, hvor det er positivt, at der mødte lidt flere deltagere op, end året før. Der blev udført forskelligt arbejde som maling af træværk under vinduer og forskønnelse af vores fælles områder. Dagen blev afsluttet med fælles gril-arrangement om aftenen.
   • Der er solgt 5 andele i2021.
   • Der har været 3 vandskader, hvor der er trukket vand ned gennem taget. Det er iforbindelse med udbedring af skaderne konstateret, at vores tag ikke lige nu står for større reparation.
   • Vi har indgået aftale med Norlys, der lægges fibernet ind ibygningerne, det er så op til den enkelte beboer selv beslutte om man ønsker at koble sig på det, det er ikke noget krav. Dette arbejde forventes udført ultimo 2023. Man skal herefter selv kontakte en udbyder efter eget valg — ikke nødvendigvis Norlys.
   • Det opfordres til, at alle andelshavere ser indad og ikke tænker på sig selv frem for fællesskabet. Andelstanken bygger på fælles løsning af problemerne og ikke at bestyrelsen eller andre skal løse selv de mindste problemer. Det er vigtigt med forventningsafstemning om hvem, der gør hvad.
   • Der var ingen kommentarer til formandens beretning.
3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen:
   • Det blev kort drøftet, hvorvidt udskiftning af vinduer betragtes som forbedring eller vedligehold. Ole Lauridsen oplyste, at en del af omkostningen (17%) kunne forsvares som en forbedring, som derfor er medtaget i regnskabet.
   • Værdien af de enkelte andelsbeviser er i gennemsnit steget 18.000 kr.
   • Der blev kort drøftet, hvorfor enkelte poster i regnskabet stiger i forhold til tidligere år - primært administrationshonorar. Dette skyldes et ret kompliceret arbejde med administration i forhold til udskiftning af vinduer.
   • Der spørges ind til, hvem der står for at vedligeholde en indvendig opgang, der deles med en beboer, der bor til leje ved Hald Nielsen. Ole Lauridsen forklarer, at vedligeholdelsen er et anliggende for de 2 ejerforeninger at stå for.
   • Regnskabet blev herefter godkendt uden indsigelser.
4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften ved revisor Ole Lauridsen:
   • Ole Lauridsen gør opmærksom på, at ejendomsskatten stiger markant i 2022, da et 30-årigt fradrag ophører fra i år, da det nu er mere end 30 år siden, boligerne blev opført.
   • Der besluttes uændret husleje frem til 31.12.2022.
   • Herefter var der en livlig debat om tilbagerulning af bidrag til vedligehold til de oprindelige 6 kr. pr. m2 eller evt. andet beløb. Ole Lauridsen anbefalede denne mulighed, så vi ikke kommer i en situation, at andelsforeningens kassebeholdning bliver for lav. Drift og likviditetsbudget godkendes.
5. Fra bestyrelsen
   • Forslag om indkøb og opsætning af infotavle for bedre information til beboere. Dette er der opbakning til, og det vedtages.
6. Valg af bestyrelse:

   • Lone Jepsen genvalgt.
   • Conny Stenz Pedersen genvalgt.
   • Lars Lundblad genvalgt.
   • Palle Meinert valgt som 1. suppleant. Lone Pedersen valgt som 2. suppleant.
7. Indkomne forslag

   • Forslag stillet af Lone Pedersen, at vedligeholdelsesbidraget sænkes med 7 kr. til 4 kr. pr. m2. Der var overvejende flertal for bestyrelsens forslag om at sænke bidraget med 5 kr. til 6 kr. pr. m2., som herefter er vedtaget.
8. Eventuelt
   • Der stilles spørgsmål til poster i ejerforeningernes regnskab mht. udskiftning af pærer i gadebelysning samt håndværkerregninger. Det oplyses fra bestyrelsen, at udskiftning af pærer var overraskende dyrt, men at det omvendt gerne skal løse problemet med defekte lamper en gang for alle frem for at tilkalde en elektriker igen og igen.
   • Der tales om muligheden for at udsende nyhedsbreve med ny information fra bestyrelsen. Palle tilbyder sin hjælp til dette.
   • Da flere beboere har oplevet stigende omkostninger til vand og varme efter installering af fjernaflæsning forklares det, at disse skal kontakte Ole Lauridsen med en beskrivelse. Ole vil så kontakte Varmekontrol.
     

Illustration Vecteezy