2016 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Onsdag den 21. april 2016 kl. 18:00
På Højvangscentret, Sp. Kirkevej 51, 6700 Esbjerg

15 stemmeberettigede andelshavere

1. Valg af dirigent.
   • Ole Lauridsen blev enstemmige valgt til dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
   Steen bød velkommen og orienterede de fremmødte om, at Lone Højmark er fratrådt som formand medio oktober 2015 i forbindelse med hendes fraflytning fra andelsforeningen og at (han) Steen Kristensen fremadrettet er konstituerede formand for andelsforeningen.
   • Steen fortæller, at der er kommet væsentlig mere gang i salget af andelslejlighederne, hvilket bevirker, at lejlighederne er korter tid til salg, der blev solgt 6 lejligheder i 2015.
   • Der er til stor tilfredshed for rigtig mange af beboerne blevet installeret en ny cylinder i kælder døren til depotrummene. En del af beboerne har oplevet problemer med at få adgang til kælderen pga. en defekt/slidt cylinder. Det skulle nu ikke være nogen problem længere.
   • Steen orienterede de fremmødte om, at der i andelsforeningen ikke længere er andelshaver som udlejer deres lejlighed og at det i fremtiden ikke vil blive tolereret. 🙂
   • Gadelamperne på fælles arealerne som består af 18 stk. vil blive udskiftet så der også vil være belysning i lygtetændingstiden. Lamperne vil blive udskiftet med nogle som er mere tidssvarende og mindre problematiske.
   • Der er blevet fremskaffet en bomnøgle igennem Esbjerg kommune, som kan lånes mod et depositum på 500 kr. Det skal dog bemærkes, at det kun er tilladt at køre på de der til indrettede brandveje og ikke på gangstierne. Ønsker man at gøre brug af nøglen kan den afhentes hos Steen Kristensen. (Husk at give besked i god tid).
   • Det grønne område ved fælles arealerne skal inden 2019 være beplantet med 18 nye rønnetræer. Der er pt. et overslag/tilbud over projektet som beløber sig til ca. 80.000.00 kr. Tilbuddet består af fældning og bortskaffelse af materiale vedr. renovering, som jord, stubbe, samt genetablering af området. Der arbejdes på, at finde et alternativ løsning som er billigere.
3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen.
   • Ole Lauridsen fremlagde regnskabet for 2015, som blev godkendt enstemmigt
4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften.
   • Ole Lauridsen gennem gik budgettet for 2016, som blev godkendt enstemmigt. Det blev på de ordinær generalforsamlinger på hhv. ejerforening Sønderhøj og ejerforening Vesterhøj vedtaget en stigning på 1 kr./m2 mdr.pr.????? af fællesudgifterne
5. Fra bestyrelsen
   Bestyrelsesmedlemmerne havde til generalforsamlingen for ejerforeningerne nogle forslag med til forbedringer af området.
   • Da lysene i de forskellige cykelskure er monteret med en manuel tænd/sluk kontakt bevirker dette, at der ofte ikke bliver slukket for lyst. I stedet for de alm. tænd/sluk kontakter arbejdes der på, at opsætte automatiske Tænd/sluk funktion.
   • Det er blevet vedtaget på ejerforenings generalforsamling, at der kommer nye hængelåse på de forskellige skurer i området. De gamle er slidte og vanskelige at håndterer. Hald vil kontakte Lange vedr. udskiftningen.
   • Der vil blive opsat en (eller to ??) opslag/oplysningstavle i vores område, mening med denne tavle er at beboerne i andelsforeningen kan kommunikerer og se om der er nogle informationer som kunne have deres interesse. Fx vedr. garage udlejning eller anden information. (Det skal bemærkes, at tavlen kun er til information for andelsforeningen da det ikke har relevans for de øvrige beboer) Der er indhentet en pris på ca. 4000 kr. pr tavle.
   • Der er blevet talt om, at vi skulle have en hjemmeside for andelsforeningen, men at denne er for dyr i drift da det vil koste 700 kr. mdr.
   • Procedure vedr. skade og genhusning. Som regel dækker ens egen indbo forsikring for genhusning.
   • Det er vedtaget, at man må etabler en aftrækskanal til tørretumbler. Dette skal udføres fagligt korrekt. Den synlige rist skal være den samme, som er opsat i Sp.Haven 174.
   • Vedr. opsætning af antenne/parabol blev det vedtaget, at der ikke må opsættes antenner/paraboler i foreningen.
   • Bestyrelsen arbejder på, at der bliver lagt fibernet ind på området. Der er blevet afholdt et kort møde med Syd Energi, hvor vi fremlagde vores krav. Vi forventer at Syd Energi kommer med et godt tilbud og i vil i den forbindelse blive indkaldt til et beboermøde.
   • Der er blevet indhentet et tilbud på en ny forsikring, denne skulle være billiger men også indeholde en insekt og svampe forsikring, så vores bygninger også er forsikret mod dette.
   • Bestyrelsen skal mødes med assurandøren ved næste bestyrelsesmøde.
   • Der kommer en ny folder med bl.a. nye retningslinjer, bestyrelsesmedlemmer og som indeholder informationerne, hvordan, hvornår og hvem skal man kontakte i forbindelse med tvivlsspørgsmål i andelsforeningen.
6. Valg af bestyrelse
   • Nuværende
     • Kaj Erik Pedersen fratræder bestyrelsen.
     • Ditte Maja Fribæk fratræder bestyrelsen.
     • Per fratræder som suppleant.
     • Agnethe Lennhart fratræder som bestyrelsesmedlem, men tiltræder som suppleant.
     • Lone Jepsen tiltræder som ny bestyrelsesmedlem.
   • Bestyrelsen se efter generalforsamlingen således ud:
     • Formand Steen Kristensen.
     • Kasser Mai Madsen.
     • Sekretær Kim Franch.
     • Medlem Lone Jepsen.
     • Suppleant Agnethe Lennhart.
7. Indkomne forslag
   • Der var indkommet to forslag fra Kirsten Madsen Højvangshaven. 127
     • Andelsforeningen betaler for udskiftning af tætningslister i vinduer og døre. Forslaget blev ikke vedtaget da 6 stemte for og 10 imod. (1 havde fuldmagt)
     • Andelsforeningen øger deres tilskud til udskiftning af varmeveksler fra 4000 kr. til 8000 kr. Forslaget blev ikke vedtaget da 5 stemte for og 9 ikke for, 1 stemte ikke.
8. Eventuelt
   • Beholder til batterier. Vi undersøger hos kommune hvad de gør andre steder, man kan få en speciel kasse til farlig affald. Alternativ er, at man selv deponerer sine batterier
   • Hensættelse af storskrald, herunder møbler, lamper osv. Man transportere selv sine møbler eller lignede til genbrugsstationen, i modsat fald er det ejer/lejer og andelshaver der kommer til at betale for transporten.
   • Oprydning ved parkeringspladserne. Sker på en fælles arbejdsdag eller mod betaling
   • Tagrende ved skur højvangshaven er utæt. Det skal udbedreres snarrest muligt
   • Vedr. omlægning af indexlån til realkreditslån. Bestyrelsen samarbejder med Bo Due Frederiksen fra Real kredit Danmark med, at konverterer vores index lån om til realkreditslån. Hvis vi når i mål med en eventuelt omlægning vil der blive indkaldt til en beboermøde hvor Bo Due (og Ole Lauridsen) vil fremlæg perspektiverne for forløbet. Vi håber, at vi til en evt. beboermøde kan få Syd Energi ud og fortælle om deres tilbud.

Illustration Vecteezy