2019 Referat ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen Spangsbjerghaven/Højvangshaven

Tirsdag den 30. april 2019 kl. 18:00
På Højvangscentret, Spangsbjerg Kirkevej 51, 6700 Esbjerg

21 stemmeberettigede andelshavere

1. Valg af dirigent
   • Revisor Ole Lauridsen (OL) blev enstemmigt valgt som dirigent.
   • OL konstaterede, at generalforsamlingen er indkaldt efter foreskrifterne.
2. Bestyrelsens beretning
   • Formand Lone Jepsen bød velkommen og orienterede om følgende:
   • Formandens beretning:
     • Der er i året 2019 solgt 8 lejligheder.
     • Følgende praktiske opgaver er blevet klaret, træer inde i området er fældet, og der er plantet nye. Der er skiftet 30 tagsten på carportene, stien er blevet jævnet ud, og der er lagt ny asfalt.
     • Der har været fælles arbejdsdag, hvor der blev plantet hæk omkring p-pladserne i både Højvangs- og Spangsbjerghaven.
     • Fællesskaber spirer i foreningen, og vi ønsker at gøre arbejdsdagen til en årlig tilbagevendende begivenhed.
     • Nye vinduer sættes endeligt i gang. Stor ros til tidligere formand Steen Kristensen og bestyrelsesmedlem, Kim Franck, som har ydet en stor indsats i den sag.
     • Vores gartner Lund, er en stor fornøjelse for foreningen.
     • Vi har et rigtigt fint område her i andelsforeningen, Højvangs- og Spangsbjerghaven, som vist aldrig har set bedre ud.
     • Projekt maling af døre, gøres færdig i forsommeren.
3. Fremlæggelse af års- og revisionsregnskab samt godkendelse heraf ved revisor Ole Lauridsen (OL)
   • OL fremlagde regnskabet for 2018, som blev godkendt enstemmigt.
4. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt godkendelse heraf og af eventuelle besluttede ændringer af boligafgiften.
   • OL gennemgik budgettet for 2019, som blev godkendt enstemmigt.
5. Fra bestyrelsen
   • Der er ingen forslag fra bestyrelsen.
6. Valg af bestyrelse
   • Valg
     • Mai Madsen: Blev genvalgt
     • Kim Franck: Blev genvalgt
     • Laila Thrane Lauridsen: Udtrådt af bestyrelsen, da hun fraflytter foreningen
   • Nyt bestyrelsesmedlem:
     • Agnete Lindhardt blev valgt ind i bestyrelsen
   • Suppleanter:
     1. Maria Kristiansen
     2. Suppleant Gunvor Jørgensen
7. Indkomne forslag
   • Der var indkommet et forslag fra Inge Helene Borg. Forslaget lød på fjernelse af rønnebærtræerne vedparkeringspladserne:
     • Dette skal drøftes med ejerforeningerne og blev derfor ikke omdelt og taget op som et gyldigt forslag til denne ordinære generalforsamling.
     • For at undersøge stemningen for, at gå videre til ejerforeningerne med dette, blev der lavet en afstemning, hvor kun 2 af de fremmødte stemte for.
8. Arbejdsdag lørdag og søndag den 29. og 30. juni 2019.
   • Der var idéer fra en andelshaver om, at fastlægge arbejdsdagen til en fast uge/dato årligt. Bestyrelsen har taget den gode idé til efterretning.
   • Bestyrelsen vil fastsætte hvilke uger, der skal være arbejdsdag fremover, så alle har mulighed for at skrive det i deres kalender.
   • Ejere og lejere vil også blive indbudt til arbejdsdage.
9. Eventuelt
   1. Vinduer:
      • Der monteres nye vinduer iSpangsbjerghaven iaugust/september 2019. Højvangshaven får nye vinduer i2020-2021 efter sommer.
        • Der er mulighed for at få dørcylinder på havedøre ved egenbetaling.
        • Der kommer besked om dette inden opstart af montering.
   2. Varmt vand:
      • En andelshaver nævner, at der har været problemer med varmt vand efter at Din Forsyning har lavet ændringer af nogle indstillinger.
      • Det oplyses, at man her muligvis selv kan justere i varmeskabet.
   3. Affaldsspande:
      • En andelshaver nævner, at der er kapacitetsproblemer, når fire lejligheder deler affaldsspand.
      • Der henvises til vigtigheden af at sortere affald og bruge papir- og glascontainerne ved parkeringspladserne.
      • Det er også en mulighed, at undersøge om der er plads i andres affaldsspande.
      • Der spørges om hvem der skal udskifte en affaldsspand med et defekt låg.
        • Dette påhviler ejeren af lejeboligerne.
   4. Fjernaflæsning vand/varme:
      • Der efterspørges mulighed for fjernaflæsning af vand og varme.
      • Det skulle efter sigende være lidt dyrt, at få det installeret, der ligges derfor ikke op til at undersøge det nærmere.

Illustration Vecteezy