Bestyrelsesmøde referat 18/10-2023

Bestyrelsesmøde i Andelsboligforeningen Højvangsbebyggelsen

Dato: Onsdag den 18. oktober 2023
Sted: Lone
Deltog: Mark, Lone og Palle
Afbud: Lars og Kell
Referent: Palle 

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden.
   Godkendt
2. Godkendelse af referat.
   Godkendt
3. Manglende salg af boliger på 1. sal.
   Der er aktuelt 4 lejligheder til salg på 1. sal. Bestyrelsen er opmærksom og følger det. Årsagen er uklar, men det forlyder at bankerne stiller høje krav til rådighedsbeløb.
4. Ønske om ekstraordinær generalforsamling fra 2 andelshavere
   Bestyrelsen har modtaget ønske om ekstraordinær generalforsamling fra 2 andelshavere. Med 3 punkter (se bilag 1).
   
   Hej Bestyrelse.
   vi vil gerne have, at bestyrelsen indkalder til ekstra ordinær generalforsamling.
   Vi har 3 punkter til dagsorden.
   Grundet tvivl omkring isat nye vinduer og døre.
   1) Advokat oplyser at andelshaver gerne må tage penge for allerede isat vinduer/dør når og hvis de sælger, ud fra 100% fremgangsmåden.
   Da andelshaver selv har betalt vinduer/dør over huslejen og ikke via et fælles banklån.
   2) Igangværende opsparing til ny yderdør, er det er god ide??. Tag Lån i banken til nye yder døre
   3) Udlejning af andelslejlighed.
   
   Vedrørende punkt 1, har bestyrelsen bedt Ole Lauridsen (vores revisor) forholde sig til argumentet og han har udarbejdet 4 sider notat (se bilag 2), som konkludere:
   
   Jeg kan oplyse om, at jeg under hele processen har oplyst andelshaverne om, at grundet den lidt mærkelige konstruktion med at det er ejerforeningen der betaler fakturaerne, kan det ikke medregnes som en individuel forbedringsudgift, at andelshaver via sin husleje har indbetalt til vedligeholdelseskontoen i de 2 ejerforeninger. De 2 ejerforeninger har herefter betalt de modtagne fakturaer, minus de kr. 369.788, der indgår i A/B Højvangsbebyggelsen som en forbedringsudgift i 2021 regnskabet og fremover.
   Det er der nogle få andelshavere der anfægter, idet de er af den opfattelse, at det som de indbetaler til vedligeholdelse, og som anvendes til vinduesudskiftningen, er en individuel forbedringsudgift som de kan tillægge den opgjorte andelsværdi som en forbedringsudgift.
   Dette er en beskrivelse af forløbet som jeg ser det.
   Er der spørgsmål til ovenstående, står jeg selvfølgelig til disposition herfor.
   Ole Lauridsen
   Dansk Revision Esbjerg A/S
   
   Notatet er sendt til samme advokat som andelshaverne benyttede, med følgende svar til følge (se bilag 3):
   
   Vi er enige i forklaringen fra revisor om hvorfor vinduerne ikke kan medregnes som en individuel forbedringsudgift.
   Grunden er, at det er ejerforeningen som har betalt fakturaerne og derved kan det ikke medregnes som en individuel forbedringsudgift. I stedet har man forhøjet værdien af andelsbeviset ved at forbedre selve bygningen.
   
   Talspersonen for de 2 andelshavere er stadig ikke enig i den udlægning og vil høre en anden advokat.
   Vedrørende punkt 2, vil hele bestyrelsen studere Oles notat og undersøge om der findes præcedens på området inden næste bestyrelsesmøde (som vi fremskynder).
   Vedrørende punkt 3, var det allerede oppe og vende på den ordinære generalforsamling, men fundet for ukonkret. Bestyrelsen har derfor svaret at vi er åben for ideen, hvis vi bliver forelagt et afstemningsklart forslag til vedtægtsændring.
5. Julefrokost, dato
   Den 1 december holder bestyrelsen sin julefrokost. Palle finder et sted.
6. Eventuelt.
   • Lund har glemt værktøjet, men ikke flaget.
   • Mark forespurgte om vi har en bestyrelsesansvarsforsikring, hvilket Lone vil undersøge.

Næste møde: torsdag den. 19/12 16/11 november hos Lars

Bilag:

1. Mail med anmodning om ekstraordinær generalforsamling
2. Beskrivelse af forløb projekt vinduer 2019-2022 - 27092023
3. Svar mail fra Penta Advokater

Illustration Vecteezy