Konstituerende bestyrelsesmøde referat 9. maj 2024

Bestyrelsesmøde i A/B Højvangsbebyggelsen

Dato: torsdag den 9. maj 2024
Sted: Mark
Deltog: Lone, Mark, Kell, Tanja og Palle
Afbud:
Referent: Palle 

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden: Ja
  2. Godkendelse af referat: Ja
  3. Overdragelse af Lones opgaver:
    Lone havde udarbejdet en uformel liste over ting hun varetog som formand og tog imod spørgsmål. Ydermere overdrog hun nøglen til bommen.
  4. Konstituering:

    Bestyrelsen blev enig om følgende fordeling af ansvarsområder:


  5. Formand: Mark Feldberg
    • ABF og Dansk Revision kontaktperson
    • Renovation
    • Køb/salg af andele
    • Bestyrelsesmedlem i ejerforeningerne Sønder- og Vesterhøj
    • Nøgle rekvisition
  6. Næstformand & kassere: Palle Meinert
    • Hjemmeside
    • kassen
    • Godkendelse af betalinger
    • Venteliste
    • Infotavle
    • Besigtigelse af skader
    • Udendørsbelysning
    • Udvendigt vedligehold
    • Kontakt til havemand
    • Bestyrelsesmedlem i ejerforeningerne Sønder- og Vesterhøj
  7. Bestyrelsesmedlem: Kell Harling Knudsen
    • Godkendelse af betalinger
    • Bom-nøgle
    • Forefaldende opgaver
  8. Bestyrelsesmedlem: Tanja Frederiksen
    • Velkomst til nye beboer
    • Løbende visuel overblik over områdets generelle sundhedstilstand
    • Bom-nøgle
    • Forefaldende opgaver

Næste møde: d. 3. juli 2024 kl. 19 hos Kell

Illustration Vecteezy